Encontrar uma data comum, mesmo num grupo muito ocupado
Oito amigos, oito agendas e um grupo onde cada um responde «no dia 12 não posso». Encontrar uma data comum não é complicado com o método certo: propor poucas datas, pôr todos a votar no mesmo sítio e decidir depressa.
Porque é tão difícil num grupo de mensagens
Num grupo, cada um responde ao seu ritmo, sobre datas diferentes, e as respostas perdem-se entre duas fotos. Ninguém tem uma visão de conjunto e muitas vezes é preciso insistir. A votação de datas resolve isso: todas as disponibilidades ficam reunidas numa só tabela e a melhor data salta à vista.
O método em 4 passos
- Propõe várias datas: normalmente bastam 3 a 5; com uma duração comum ou uma por data.
- Marca o fim da votação: o mais tardar na primeira data proposta, para a decisão não se arrastar.
- Deixa todos responder: os amigos marcam «Disponível» nas datas que lhes convêm, no telemóvel ou no computador.
- Escolhe e confirma: vês os totais e marcas a data: os disponíveis ficam inscritos e são avisados.
Os nossos conselhos para encontrar uma data mais depressa
Propõe poucas datas
Entre 3 e 5. Com mais, as pessoas hesitam e respondem menos.
Dá um prazo
Um fim de votação próximo (2 ou 3 dias) evita que a sondagem fique aberta semanas.
Votem também o local
Se o local depende de quem vem, acrescenta uma votação de locais na mesma sondagem.
Decide, mesmo sem 100 %
Raramente há uma data perfeita: escolhe a que junta mais pessoas.
E depois de encontrada a data?
É aqui que o Chenda vai além de uma simples tabela de disponibilidades: ao marcar a data, os participantes disponíveis ficam inscritos automaticamente e recebem uma mensagem. A saída passa a ser um anúncio normal, com os seus comentários e um lembrete antes do dia. Para uma festa em casa, lê também o nosso guia para planear uma festa com amigos.
Perguntas frequentes
Como encontrar uma data que dê jeito a todos?
Propõe 3 a 5 datas numa sondagem, marca um fim de votação próximo, deixa cada um indicar a disponibilidade e escolhe a data que junta mais pessoas.
Quantas datas se devem propor?
Em geral 3 a 5. Demasiadas atrasam as respostas; poucas reduzem a hipótese de encontrar uma noite comum.
O que acontece quando a data é escolhida?
No Chenda, as pessoas disponíveis nessa data ficam inscritas automaticamente, são avisadas e depois recebem um lembrete.
Os meus amigos precisam de conta para votar?
Com uma ligação pública e a opção convidado, podem inscrever-se e responder só com o nome, sem conta.
Acabaram-se os «logo se vê» intermináveis
Lança a tua votação de datas num minuto.