Einen gemeinsamen Termin finden, auch in einer vollen Gruppe
Acht Freunde, acht Kalender und ein Chat, in dem alle schreiben „am 12. kann ich nicht“. Einen gemeinsamen Termin zu finden ist mit der richtigen Methode einfach: wenige Termine vorschlagen, alle an einem Ort abstimmen lassen und schnell entscheiden.
Warum es im Gruppenchat so schwierig ist
Im Gruppenchat antwortet jeder in seinem Tempo, zu verschiedenen Terminen, und die Antworten gehen zwischen zwei Fotos unter. Niemand hat den Überblick, und man muss oft nachhaken. Eine Terminabstimmung löst das Problem: Alle Verfügbarkeiten stehen in einer einzigen Übersicht, und der beste Termin ist sofort sichtbar.
Die Methode in 4 Schritten
- Mehrere Termine vorschlagen: meist genügen 3 bis 5; mit einer gemeinsamen Dauer oder einer Dauer pro Termin.
- Abstimmungsende festlegen: spätestens beim ersten vorgeschlagenen Termin, damit die Entscheidung nicht verschleppt wird.
- Alle antworten lassen: deine Freunde wählen „Verfügbar“ für die passenden Termine, am Handy oder Computer.
- Wählen und bestätigen: du siehst die Summen und legst den Termin fest: Die Verfügbaren werden angemeldet und benachrichtigt.
Unsere Tipps für einen schnelleren Termin
Wenige Termine vorschlagen
Zwischen 3 und 5. Bei mehr Auswahl zögern die Leute und antworten seltener.
Eine Frist setzen
Ein nahes Abstimmungsende (2 oder 3 Tage) verhindert, dass die Umfrage wochenlang offen bleibt.
Auch über den Ort abstimmen
Hängt der Ort von den Teilnehmenden ab, füge in derselben Umfrage eine Ortsabstimmung hinzu.
Entscheiden, auch ohne 100 %
Den perfekten Termin gibt es selten: Nimm den, der die meisten zusammenbringt.
Und wenn der Termin gefunden ist?
Hier geht Chenda weiter als eine einfache Verfügbarkeitstabelle: Beim Festlegen des Termins werden die verfügbaren Teilnehmenden automatisch angemeldet und erhalten eine Nachricht. Der Ausflug wird zu einer normalen Anzeige, mit Kommentaren und einer Erinnerung vor dem Tag. Für eine Party bei dir lies auch unseren Ratgeber, um eine Party mit Freunden zu planen.
Häufige Fragen
Wie findet man einen Termin, der allen passt?
Schlage in einer Umfrage 3 bis 5 Termine vor, setze ein nahes Abstimmungsende, lass alle ihre Verfügbarkeit angeben und wähle dann den Termin, der die meisten zusammenbringt.
Wie viele Termine sollte man vorschlagen?
In der Regel 3 bis 5. Zu viele verlangsamen die Antworten, zu wenige verringern die Chance auf einen gemeinsamen Abend.
Was passiert, wenn der Termin gewählt ist?
Auf Chenda werden die Personen, die an diesem Termin verfügbar waren, automatisch angemeldet und benachrichtigt und erhalten später eine Erinnerung.
Brauchen meine Freunde ein Konto zum Abstimmen?
Mit einem öffentlichen Link und der Gastoption können sie sich nur mit ihrem Namen anmelden und antworten, ohne Konto.
Schluss mit endlosem „mal schauen“
Starte deine Terminabstimmung in einer Minute.