みんなの都合が合う日を見つける、忙しいグループでも
友だち 8 人、予定表も 8 つ、グループチャットでは「12 日は無理」の声ばかり。正しい方法なら、共通の日を見つけるのは難しくありません。候補を絞り、全員に同じ場所で投票してもらい、すばやく決めることです。
グループチャットだと難しい理由
グループチャットでは、それぞれが自分のペースで、別々の日について返事をし、返事は写真の間に埋もれてしまいます。誰も全体を把握できず、何度も催促することに。日程の投票ならこの問題を解決できます。全員の都合がひとつの表にまとまり、ベストな日がひと目でわかります。
4 ステップの方法
- 複数の日程を提案する:たいてい 3〜5 個で十分です。所要時間は共通にも、日程ごとにも設定できます。
- 回答締切を決める:遅くとも最初の候補日までに。決定が長引かないようにします。
- 全員に回答してもらう:友だちはスマホやパソコンから、都合のよい日程に「参加できる」と回答します。
- 選んで確定する:集計を見て日程を決めると、参加できる人が参加登録され、通知が届きます。
もっと早く日程を決めるコツ
候補を絞る
3〜5 個まで。それ以上だと迷って回答が減ります。
期限を決める
回答締切を近め(2〜3 日)にすれば、投票が何週間も続くことはありません。
場所も一緒に投票
場所が参加者次第なら、同じ投票に場所の投票も加えましょう。
100% でなくても決める
完璧な日はまずありません。いちばん多く集まれる日を選びましょう。
日程が決まったら?
ここが単なる出欠表と違うところです。日程を決めると、参加できる人は自動で参加登録され、メッセージが届きます。お出かけはコメント欄付きの通常のイベントになり、当日前にはリマインダーも届きます。自宅でのパーティーなら、友だちとのパーティーを計画するガイドもあわせてどうぞ。
よくある質問
全員の都合が合う日を見つけるには?
投票で 3〜5 個の日程を提案し、近めの回答締切を設定して、全員に都合を回答してもらい、いちばん多く集まれる日を選びます。
候補日はいくつ出せばいい?
一般的には 3〜5 個。多すぎると回答が遅れ、少なすぎると共通の夜が見つかりにくくなります。
日程が決まるとどうなりますか?
Chenda では、その日に参加できる人が自動で参加登録されて通知を受け取り、その後リマインダーも届きます。
友だちは投票にアカウントが必要ですか?
公開リンクとゲスト設定を使えば、アカウントなしで名前だけで参加登録・回答できます。
終わらない「また今度」はもう終わり
1 分で日程の投票を始めましょう。